jeudi 25 septembre 2008

Assemblée Générale du conseil local FCPE Jean Dolent/Arago/Saint-Exupery du lundi 22 septembre 2008



Présents : Nathalie Cadilhac, Yanick Alvarez, Claire Dupin, Jacintha Da Costa, Céline Flament, Sylvie Reverdin, Christine Nedelec, Jean Jacques Renard, Sylviane Coué, Sandra Donatien, Anne Villette, Paul-Vincent Valtat, Vanina Recoules, Sarah Thévenon, Isabelle Grimaud, Eva Boestad



Election du bureau :

Rôle des membres :
Président :
Le président veille au respect des statuts, du présent règlement, et s’assure de l’exécution des décisions prises. Il préside et anime les réunions de bureau, de conseil d’administration, les assemblées et réunions du conseil. Il ordonnance les dépenses et représente son conseil local auprès des pouvoirs publics.
Secrétaire :
Le secrétaire veille à la gestion de la communication et de la documentation tant au sein du conseil que vers l’extérieur. Il adresse aussitôt au CDPE, pour information ou archive, une copie des documents émis et reçus.
Trésorier :
Le trésorier est chargé de la gestion financière après en avoir reçu délégation du CDPE. Il transmet, sans délai, au CDPE l’ensemble des sommes recueillies au titre des adhésions et abonnements, ainsi que les donnée relatives aux fichiers. Il présente à chaque assemblée générale, le compte rendu de l’exercice écoulé au 31 août, et le communique au CDPE. Il administre le conseil local selon les mêmes règles de gestion que celles qui s’imposent au niveau départemental dont il est un sous ensemble comptable.

Le bureau précédent a été reconduit et doublé pour préparer la relève :
Présidence : Christine Nedelec
Vice-présidence : Jean-Jacques Renard
Secrétaire : Paul-Vincent Valtat
Secrétaire adjoint : Nathalie Cadilhac
Trésorière : Sylviane Coué en remplacement de Sandra Donatien qui a quitté le collège cette année.

Responsable Maternelle : Céline Flament
Responsable primaire : Sarah Thévenon
Responsable collège : Sylvie Reverdin

Délégués UL 14 : Céline et Sylvie

Cette organisation nous permettra, avec votre aide, cette année de mieux communiquer en interne et en externe.

Seront proposés aux sièges du conseil d’administration du collège (ordre à déterminer) : Christine Nedelec, Paul Vincent Valtat, Sylvie Reverdin, Sylviane Coué, Jean jacques Renard, Céline Flament Nathalie Cadillac, Yanick Alvarez, Claire Dupin, Anne Villette, Isabelle Grimaud
Il y a 6 sièges à pourvoir, donc 12 candidatures possibles (avec les suppléants)
L’année dernière la FCPE a remporté 4 siéges.

Pour le dépôt des listes, nous aviserons vendredi car celles-ci doivent être signées pour le 6 Octobre.
Prévoir la mise sous enveloppe le 8 ou le 9.

Il est proposé de faire un journal avant les élections si possible, sur le modèle de celui réalisé par Jean-François il y a deux ans. Appel à bonne volonté pour la fourniture d’article puis pour la mise en page, le tirage et la diffusion.


Préparation de la réunion générale du vendredi 26

Il est important que nous ayons un maximum de monde. Diffusez l’information autour de vous, par mail éventuellement pour ceux qui ont récupéré les adresses à partir des questionnaires préparatoires aux conseils de classe.
Prévoir pour cette réunion une présentation générale de la FCPE, du conseil local puis de chaque établissement


Fonctionnement du foyer coopératif

Sylvie Reverdin en est actuellement la "trésorière" au nom des parents, sachant que les chèques sont signés par Mme LeStang ou M. Bouzekri.

Le fonctionnement du foyer coopératif pourrait être revu pour une meilleure souplesse. Une réunion doit avoir lieu d’ici peu à la demande la principale, Mme Borel.


Merci à tous d’être venus et d’œuvrer de façon active.

N’oubliez pas vos adhésions de sorte que la trésorière n’ait pas à vous relancer.


La prochaine réunion est prévue le 20 Octobre.

La présidente du Conseil Local Jean Dolent- Arago- Saint-Exupery ,
Christine Nedelec

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